Zarządzenie Nr IV / 39 / 03

Burmistrza Gminy Włoszczowa

z dnia 31 marca 2003 roku

 

w sprawie określenia zasad obsługi prawnej w Urzędzie Gminy we Włoszczowie.

Na podstawie art.31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (jednolity tekst Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z 2001r, zmiany z 2002r., Dz. U. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984 i Nr 214 poz. 1806) oraz §2 ust.2 i § 24 ust.9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy we Włoszczowie uchwalonego przez Radę Miejską w dniu 20 lutego 1993 roku ( uchwała Nr 169/93 z późniejszymi zmianami)

z a r z ą d z a m , co następuje :

§ 1. Określam zasady obsługi prawnej w Urzędzie Gminy we Włoszczowie w brzmieniu

załącznika Nr 1.

§ 2. Ustalam zakres obsługi prawnej poszczególnych Wydziałów wg załącznika Nr 2.

§ 3. Z dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, traci moc Zarządzenie Nr III/4/2001 z dn.

24 maja 2001 roku w sprawie określenia obsługi prawnej w Urzędzie Gminy we

Włoszczowie.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.-

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr IV / 39 / 03

Burmistrza Gminy Włoszczowa

z dnia 31 marca 2003 roku

 

Zasady obsługi prawnej w Urzędzie Gminy we Włoszczowie

 

§ 1.

 

1.Obsługa prawna Urzędu Gminy wykonywana jest przez radców prawnych, których stanowisko pracy o symbolu Or.V wchodzi w skład Wydziału Organizacyjnego.

 

2. Oznaczenie, rejestracja i przechowywanie akt jest prowadzone zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych.

 

§ 2.

 

Radca prawny wykonuje swoje obowiązki ze starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki radcy prawnego.

 

§ 3.

 

Radca prawny podlega służbowo wyłącznie Burmistrzowi.

 

§ 4.

 

Radca prawny jest niezależny w sprawach związanych ze świadczeniem pomocy prawnej.

Radcy prawnemu nie można zlecać wykonania czynności wykraczającej poza zakres pomocy prawnej.

 

§ 5.

 

Godziny pracy radcy prawnego w Urzędzie Gminy są podane do wiadomości wszystkim pracownikom.

 

§ 6.

 

Do zadań radcy prawnego należy świadczenie pomocy prawnej w postaci:

1. sporządzania opinii prawnych,
2. udzielania porad prawnych,
3. udziału w konsultacjach prawnych,
4. sporządzania informacji prawnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Gminy,
5. zastępstwa procesowe i prawne przed sądami i urzędami,
6. uczestnictwa w negocjacjach z kontrahentami,
7. uczestnictwa w posiedzeniach organów Gminy.

 

§ 7.

 

Radca prawny jest zobowiązany do sporządzania m.in. opinii na piśmie w sprawach:

- skomplikowanych pod względem prawnym a związanych z zakresem zadań

poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy,

- zawierania umów długoterminowych, nietypowych, dotyczących przedmiotu

o znacznej wartości,

- rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia,

- wszczęcia postępowań sądowych i odwoławczych,

- odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,

 

- zawarcia ugody,

- zawiadomienia organu ścigania w razie stwierdzenia podejrzenia o popełnieniu

przestępstwa ściganego z urzędu.

Opinie prawne wydawane są na wniosek Naczelnika Wydziału. Do wniosku należy dołączyć niezbędne dokumenty. Dokumenty kompletowane są zgodnie ze wskazaniami radcy prawnego. Radca prawny jest uprawniony do domagania się wszelkich wyjaśnień oraz dokumentów mających związek ze sprawą.

Wniosek powinien zawierać przedmiot wątpliwości i wyraźnie sprecyzowane pytanie prawne.

Opinia winna być wydana w terminie 7 dni, w uzasadnionych zawiłością i charakterem sprawy - termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej niż o 14 dni.

Opinia, która jest przydatna dla działalności innych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy niż wnioskująca o sporządzenie opinii - może być przekazywana do ich wiadomości z urzędu.

 

§ 8.

 

Porady prawnej radca prawny udziela w sprawach nie wymagających poszukiwania źródeł. Porada udzielana jest w formie ustnej. Na wniosek zainteresowanego, radca prawny jest zobowiązany poświadczyć w krótkiej formie pisemnie treść porady. Porady udziela niezwłocznie.

 

§ 9.

 

Konsultacje prawne polegają na uzgadnianiu z udziałem radcy prawnego stanowiska lub trybu postępowania w sprawach zawierających problemy prawne. Termin konsultacji winien być uzgodniony z radcą prawnym z wyprzedzeniem umożliwiającym właściwe przygotowanie się radcy prawnego.

 

§ 10.

 

Radca prawny sporządza informacje o zmianie aktów prawnych mających związek z funkcjonowaniem Urzędu Gminy. Informację sporządza się w oparciu o gromadzony w Wydziale Organizacyjnym zbiór Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego. W informacji prawnej - radca prawny może dokonać sygnalizacji szczególnie istotnych spraw.

 

§ 11.

 

Sprawy sądowe i przed innymi organami orzekającymi, prowadzone są przez radcę prawnego przy współpracy z właściwym pracownikiem.

Dokumentację do sprawy przygotowuje właściwy pracownik. Pisma procesowe do sądu lub innego organu orzekającego sporządza radca prawny.

Przed sądem i innymi organami orzekającymi, radca prawny występuje z kompetentnym pracownikiem właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej. Akta sprawy przechowywane są we właściwej komórce organizacyjnej.

 

§ 12.

 

Radca prawny na polecenie Burmistrza może uczestniczyć w negocjacjach z kontrahentami.

Udział radcy prawnego w postępowaniu w którym bierze udział kontrahent zagraniczny jest obowiązkowy.

O terminie, przedmiocie negocjacji, radca prawny winien być powiadomiony z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z niezbędnymi dokumentami źródłowymi.

 

§ 13.

 

Radca prawny na polecenie Burmistrza powinien uczestniczyć w sesjach Rady Miejskiej.

Radca prawny bada pod względem formalno - prawnym przedłożone mu projekty uchwał

Rady Miejskiej oraz Zarządzeń i uchwał Burmistrza Gminy w terminie 5 dni od ich przedłożenia.

 

§ 14.

 

Radcy prawnemu zapewnia się dostęp do literatury prawniczej oraz prasy prawniczej tygodników "Wspólnota" i "Gazeta Prawna".

 

§ 15.

 

W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami stosuje się Ustawę z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych ( Dz. U. Nr 19 poz.145).

 

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr IV / 39 / 03

Burmistrza Gminy Włoszczowa

z dnia 31 marca 2003 roku

 

Zakres

obsługi prawnej Wydziałów w Urzędzie Gminy Włoszczowa

 

 

 

 

Nazwa Wydziału, Komórki organizacyjnej	Radca prawny pełniący obsługę prawną
Biuro Rady Miejskiej Wydział Organizacyjny Wydział Spraw Obywatelskich Urząd Stanu Cywilnego Wydział Zagospodarowania Przestrzennego i Inwestycji	p. mgr Ewa Gawior ( piątek 7.30 - 15.30 )
Wydział Finansowy Wydział Infrastruktury Technicznej Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska , Wydział Zagospodarowania Przestrzennego i Inwestycji - prowadzenie spraw sądowych Straż Miejska	p. mgr Dorota Pędziwilk Moskal ( czwartek 7.30 - 12.30)