Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji
z mieszkańcami Gminy Włoszczowa
Konsultacje z mieszkańcami Gminy Włoszczowa przeprowadza się w przypadkach przewidzianych ustawami oraz w innych sprawach ważnych dla Gminy Włoszczowa, o ile Rada Miejska tak postanowi odrębną uchwałą.
W konsultacji mają prawo brać udział mieszkańcy Gminy, to jest osoby stale zamieszkujące w granicach administracyjnych Gminy. W razie wątpliwości co do uprawnień osoby zainteresowanej udziałem w konsultacjach stosuje się odpowiednio zasady obowiązujące przy ustalaniu czynnego prawa wyborczego do Rady Miejskiej.
W toku konsultacji mieszkańcy wypowiadają opinię co do sposobu rozstrzygnięcia sprawy poddanej konsultacji. Opinia mieszkańców może być wyrażona w formie:
bezpośredniej poprzez osobiste składanie podpisów na listach konsultacyjnych przez mieszkańców,
przedstawicielskiej poprzez uchwały organów jednostek pomocniczych Gminy z obszaru Gminy Włoszczowa.
Do wszczęcia konsultacji w przypadku, gdy obowiązek ich przeprowadzenia przewiduje ustawa, uprawniony jest Burmistrz w czasie umożliwiającym terminowe jej przeprowadzenie.
Wszczęcie konsultacji w innych ważnych dla Gminy Włoszczowa sprawach następuje, o ile Rada Miejska w swej uchwale tak postanowi. Rada Miejska może postanowić o przeprowadzeniu konsultacji w określonej sprawie z inicjatywy własnej lub na wniosek. Z wnioskami mogą występować przewodniczący organów wykonawczych jednostek pomocniczych (sołtysi).
Postanawiając o przeprowadzeniu konsultacji Rada Miejska formułuje przedmiot konsultacji oraz cele i przewidywane skutki projektowanego rozstrzygnięcia.
W przypadkach wszczęcia konsultacji na podstawie punktów 4 i 5 Burmistrz wyznacza:
kalendarz czynności konsulatcyjnych,
obwody konsultacyjne,
pełnomocników do spraw konsultacji.
Kalendarz czynności, obwody konsulatcyjne oraz imiona, nazwiska i siedziby pełnomocników podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
Konsultacje przeprowadza się w obwodach konsultacyjnych, które w zależności od przedmiotu konsultacji mogą obejmować granice jednostek pomocniczych lub ich części.
W poszczególnych obwodach konsultacyjnych działają pełnomocnicy do spraw konsultacji. Pełnomocnikiem może być radny lub inna osoba godna zaufania.
Pełnomocnik czuwa nad sprawnym i prawidłowym przebiegiem konsultacji, gromadzi dokumenty, sporządza zestawienie opinii z terenu obwodu konsultacyjnego.
Burmistrz zapewnia siedzibę pełnomocnikom oraz warunki materialno - techniczne dla realizacji ich zadań.
Na podstawie zestawień opinii z poszczególnych obwodów konsultacyjnych zbiorcze wyniki konsultacji opracowuje Burmistrz i przedkłada je Radzie Miejskiej do wiadomości.
Zbiorcze wyniki konsultacji z mieszkańcami podaje się do wiadomości publicznej przez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
Karty związane z przeprowadzeniem konsultacji finansowane są z budżetu Gminy Włoszczowa.