Poniżej znajduje się nazwa sprawy jaką można załatwić w Urzędzie, wymagane dokumenty do jej załatwienia, opisana pokrótce procedura, miejsce załatwienia oraz informacja o ewentualnych opłatach.
Jeśli wymagane jest złożenie wniosku w formie druku/formularza, jego druk jest udostępniony do pobrania na dole strony w formie pliku pdf. Jeśli druk zawiera więcej niż jedna stronę (2, 3, 4...), należy go drukować obustronnie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości z wypełnianiem w/w dokumentów czy procedurą załatwiania sprawy, prosimy o kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów.
Nazwa sprawy:
Uzyskanie zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON
Wymagane dokumenty:
druk RG-1 - wniosek o wpis do Krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem
druk załącznika do druku RG-1
Procedura:
Zainteresowany składa wypełniony druk RG-1.
Miejsce załatwienia:
Wydział Finansowy – Pokój nr 13 - p. I (tel. /041/ 394 26 69 w. 113)
Termin załatwienia: 7 dni od daty otrzymania wniosku z urzędu gminy. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON jest w tym przypadku wysyłane przez urząd statystyczny lub jego oddział pocztą na adres przedsiębiorcy.
Opłaty: brak.
Informacja na temat samodzielnego wypełniania wniosków RG-1 w urzędach miast/gmin przeznaczona dla osób, które planują podjąć i wykonywać działalność gospodarczą począwszy od 1 stycznia 2004 roku.
Ta informacja jest przeznaczona dla osób fizycznych, które, zgodnie z ustawą Prawo działalności gospodarczej, zamierzają w 2004 r. podjąć i wykonywać działalność gospodarczą jako przedsiębiorcy podlegający wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej. Wszystkie inne osoby fizyczne, niebędące przedsiębiorcami w rozumieniu powołanej ustawy lub nie podlegające wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej które planują podjąć i wykonywać działalność gospodarczą w 2004 r. składają wnioski RG-1, zgodnie z ustawą o statystyce publicznej, wyłącznie w urzędzie statystycznym lub jego oddziale właściwym dla miejsca zamieszkania osoby fizycznej
1 stycznia 2004 roku wchodzi w życie ustawa o zmianie ustawy Prawo działalności gospodarczej (PDG). Jest to ustawa, która powinna być dobrze znana każdemu, kto zamierza rozpocząć i wykonywać zarobkowo we własnym imieniu, w sposób zorganizowany i ciągły działalność wytwórczą, handlową, budowlaną, usługową lub w dziedzinie poszukiwania, rozpoznawania i eksploatacji zasobów naturalnych.
Powołana ustawa, zmieniająca ustawę z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 101, poz.1178) reguluje zasady podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorców oraz związane z tym zadania administracji publicznej.
Istotną treścią nowelizacji PDG jest stworzenie możliwości wypełnienia i złożenia formularza – zgłoszenia do Krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej prowadzonego przez Prezesa GUS w systemie informatycznym o nazwie REGON, w urzędach miast/gmin właściwych terytorialnie dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy jednocześnie ze zgłoszeniem wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Urzędy gmin mają obowiązek przesłać złożony wniosek, w ciągu trzech dni od daty wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, do właściwego urzędu statystycznego w celu wpisania przedsiębiorcy do rejestru REGON.
Formularz ten ma symbol RG-1 i nosi nazwę: “Wniosek o wpis do Krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem” i jest dostępny:
Niezależnie od możliwości złożenia wniosku RG-1 w urzędach miast/gmin, możliwe jest złożenie wniosku osobiście w urzędzie statystycznym lub jego oddziale właściwym dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy lub wysłanie pocztą.
Złożenie wniosku RG-1 osobiście w urzędzie statystycznym lub jego oddziale stwarza możliwość uzyskania zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON “od ręki”; wydanie takiego zaświadczenia w oparciu o wniosek RG-1 przesłany przez urząd gminy musi, zgodnie z nowelizacją PDG, nastąpić w ciągu 7 dni od daty otrzymania wniosku z urzędu gminy.. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON jest w tym przypadku wysyłane przez urząd statystyczny lub jego oddział pocztą na adres przedsiębiorcy.
Nowelizacja PDG stwarza możliwość złożenia w urzędzie miast/gmin tylko wniosku o pierwszy wpis do rejestr REGON, tj. o nadanie numeru identyfikacyjnego. Wnioski RG-1 o zmianę cech objętych wpisem do rejestru REGON lub RG-2 o skreślenie z rejestru nie mogą być składane w urzędach miast/gmin. Obowiązek składania wniosków o zmianę cech lub o skreślenie z rejestru nałożony jest na podmioty przez ustawę o statystyce publicznej i określa termin 14-tu dni od daty wystąpienia zdarzenia dotyczącego zmiany lub likwidacji podmiotu. Wnioski o zmianę cech objętych wpisem do rejestru REGON składa się w urzędzie statystycznym lub jego oddziale, albo przesyła pocztą.
Wnioski RG-1 o pierwszy wpis do rejestru dotyczą wpisu zarówno przedsiębiorcy jako takiego (w następstwie tego zgłoszenia wydawane jest zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym przedsiębiorcy) jak i jego jednostek lokalnych czyli miejsc prowadzenia działalności (w następstwie tych zgłoszeń wydawane są zaświadczenia o numerach identyfikacyjnych jednostek lokalnych przedsiębiorcy).
Wniosek RG-1 jest dokumentem wejściowym do systemu informatycznego, w którym prowadzony jest rejestr REGON. Niekompletne lub niepoprawne wypełnienie wniosku, zważywszy brak obowiązku sprawdzenia go przez urzędnika w gminie, uniemożliwi zarejestrowanie przedsiębiorcy w systemie i wydrukowania zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON. Wówczas powstanie konieczność szukania kontaktu z podmiotem w celu wykonania przez niego korekty formularza, co może wydłużyć procedurę rejestracyjną.
Przedsiębiorco!
Chcemy poniżej udzielić Ci krótkiego instruktażu na temat samodzielnego i poprawnego wypełniania wniosku RG-1. Jeżeli masz cierpliwość i ochotę na przeczytanie tego tekstu, to wydrukuj w tej chwili ze strony www.stat.gov.pl wniosek RG-1 i śledząc go wg porządku poniższych wyjaśnień zapamiętaj, dla wspólnego dobra, kilka rad:
8.1. Przykład wypełnienia informacji nr 05 – nazwa podmiotu:
Pamiętaj, że według Kodeksu cywilnego, “Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz określeń dowolnie wybranych” (art.434 KC). Imię i nazwisko jest zatem elementem obowiązkowym nazwy przedsiębiorcy. Z kolei ustawa PDG stanowi (art. 4 pkt 7), iż “oznaczeniem przedsiębiorcy (podajesz je we wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej) jest imię i nazwisko oraz nazwa pod którą wykonuje on działalność”.
Najważniejsze jednak jest to, abyś podał identyczną treść w polu “oznaczenie przedsiębiorcy” na wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, w polu nr 05 na wniosku RG-1, w odpowiednim polu na zgłoszeniu identyfikacyjnym NIP-1. Pamiętaj, że te informacje identyfikują Cię jako przedsiębiorcę i powinny być jednobrzmiące.
Pamiętaj!
8.3. Przykłady wypełnienia informacji nr 32
8.3.1 |
8.3.2 |
8.3.3 |
8.3.4 |
Zauważ, że!
Jeśli zakreśliłeś w informacji nr 32 cyfrę 1 lub 2, to niczego więcej w bloku dotyczącym adresu korespondencyjnego nie musisz wypełniać.
Zwróć uwagę na to, że:
8.4. Informacji od 44 do 48 (blok REJESTRACJA) nie możesz wypełnić, bo przecież nie jesteś jeszcze wpisany do ewidencji działalności gospodarczej i nie masz zaświadczenia o wpisie do niej. Te informacje zostaną uzupełnione na wniosku RG-1 przez urzędnika statystyki, który pobierze je z kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przesłanego wraz z wypełnionym przez Ciebie wnioskiem RG-1 do urzędu statystycznego lub jego oddziału przez urząd miasta/gminy (w ciągu 3 dni od daty dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej).
8.5. Przykład wypełnienia informacji nr 56
Pamiętaj!
1. W polu “Przedmiot działalności” we wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej musisz wpisać tekst opisu działalności z Polskiej Klasyfikacji Działalności – PKD. Oznacza to, że powinieneś, już przy wypełnianiu tego wniosku, postępować wg procedury opisanej niżej.
8.6. Liczba pracujących , liczba zatrudnionych
Wiedz, że:
8.7. Daty wpisywane na wniosek RG-1
Jedynymi datami jakie musisz wypełnić na wniosku RG-1 są data rozpoczęcia działalności (inf.nr 58) i data towarzysząca podpisowi. Data rozpoczęcia działalności musi być datą późniejszą od daty towarzyszącej podpisowi.
W tej informacji możesz zakreślić jedynie cyfry 1, 2 lub 5.Jeśli zamierzasz rozpocząć działalność bezpośrednio po uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, to zakreśl cyfrę 1 lub 2. Jeśli planujesz rozpoczęcie działalności w późniejszym terminie, zakreśl cyfrę 5.
Przedsiębiorco
Dziękujemy Ci za cierpliwość i życzymy POWODZENIA. Jeśli nie uda Ci się przejść pomyślnie przez etap samodzielnego wypełnienia wniosku RG-1, to pamiętaj, że we właściwym dla Twego miejsca zamieszkania urzędzie statystycznym lub jego oddziale czekają na Ciebie kompetentni i uprzejmi urzędnicy statystyki, którzy szybko pozbawią Cię ewentualnych kłopotów i wydadzą Ci zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON od ręki. Jedynym warunkiem jest abyś dysponował w kontaktach ze służbami statystyki zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potrzebne do weryfikacji wypełnionego wniosku RG-1.
Pliki do pobrania: